Vroman laat alle soorten motoren beter draaien met verschillende merken olie: Ardeca, Raxol, Pen1One, Booster en Power. Korapim staat centraal in het bedrijf. De verschillende websites worden voorzien van de correcte inhoud. De printer voor etiketten wordt aangestuurd. Technische fiches worden automatisch opgemaakt. Informatie wordt verwerkt in 27 talen. Dit alles in één handig PIM systeem geïntegreerd in de werking van het bedrijf.
Vroman is producent van smeermiddelen voor automotive, industriële en landbouwtoepassingen. Eigen aan deze activiteit is dat een basis product, een bepaalde olie, in veel verschillende uitvoeringen en verpakkingen bestaat. Om efficiënt te werken en fouten te vermijden, is het belangrijk dat een wijziging aan de specificaties van het basis product ook wordt overgenomen door de varianten.
Met Korapim beheert Vroman de specificaties van een smeermiddel op verschillende niveaus. Elk lager niveau erft van het hoger gelegen niveau. Indien van toepassing kan de automatisch overgenomen waarde worden aangepast.
Voordien werd in een spreadsheet een gewijzigde specificatie honderden keer aangepast. Nu hoeft die aanpassing slechts 1 keer te gebeuren. Een enorme tijdswinst.
Korapim brengt een duidelijke structuur aan in het uitgebreide productassortiment
De smeermiddelen van Vroman worden wereldwijd verkocht. Elk land heeft zijn specifieke eisen omtrent inhoud en talen van het etiket zowel op de individuele als de transport verpakking. Een grote karwei voor de medewerkers van distributie & logistiek om dat voor elkaar te krijgen.
Met het PIM systeem Korapim wordt alle productinformatie centraal beheerd ook deze voor de etiketten. En dat voor alle producten, alle verpakkingen en dit in 27 talen. De operator selecteert op de printer welk soort etiket hij nodig heeft. Via een koppeling haalt de printer de informatie uit Korapim en drukt hij de correcte etiketten af met de meest recente informatie.
Meer efficiëntie door minder manueel werk
Een smeermiddel heeft een reeks technische kenmerken. Die bepalen de kwaliteit van een product en zijn een belangrijk element in het verkoopproces. Een fiche met verkeerde informatie is nefast voor de verkoop.
Voordien werden deze technische fiches manueel opgemaakt. Een tijdrovende klus: uitgebreid productassortiment, lange lijst met specificaties, verschillende merken en vele talen. Alle informatie voor een technische fiche zit voortaan gestructureerd in Korapim. Technische fiches worden niet opgeslagen. Ze worden realtime opgemaakt op het moment dat iemand ze nodig heeft, met de meest recente informatie en in de juiste taal.
Na het gesprek krijg je een adviesrapport met: